【每天学点管理】以矛盾激发思维的“头脑风暴”
头脑风暴的核心内容是什么?两个字:创新。你的团队组建了,大家都有很多预想,很多方案,但当前对你来说最紧要的也最重要的是根据实际情况,找出新的思路和新的方法。
做好头脑风暴,要做很多前期艰苦的准备,因此它是严谨、科学和负责任的。如果你是这个团队的负责人,你还要负责召集大家,叮嘱每个成员将各自的材料整理好。
头脑风暴的几项原则:
1. 特定问题的提出
会议召开前,组织者要做好预案,把准备讨论的问题提供给与会者,让他们有备而来,这样在会议上就可以有的放矢的讨论。
2. 营造宽松的氛围,不做任何评价
会议中,必须畅所欲言,大家放开谈自己的想法,有什么说什么,没有顾虑,不怕遭到别人的批评,当然也得不到表扬,大家只是平等的交流。一定要记住,在一个宽松的气氛中,人们的聪明才智才能得到最大的发挥,人的潜能也能得到最大的挖掘。
3. 对狂热和夸张的观点给予鼓励
世间许多发明创造,都是基于夸张的甚至是异想天开的想法。
4. 在观点上追求数量的最大化
只要有了量上的优势,才有了选择的余地。对于每个人提出的不同的观点,都认真记录在案,对这些观点不做筛选评价,为最终解决问题提供充分准备。
5. 在集思广益的基础上建立新观点
在他人观点的基础上提出更新的观点,这是值得鼓励的,观点之间会相互产生启发,从而产生新的观点,但不作为最后的结论。
6. 不要担心你的意见被否决
争议是不可避免的,对于你的意见,大家有不同意见或质疑,是很正常的事情,如果你坚持己见,也可以和大家讨论,甚至争议,展示你的根据,争取说服大家。
7. 不要忽略简单问题
对所有的问题我们要给予足够的重视,都要从中发现它们的价值。追根溯源、刨根问底,应该成为一种负责任的方式。
8. 准备好扼杀自己的婴儿
会议结束时,你还没有找到解决问题的办法,可能说明自己的假设有问题。在正确的意见面前,不要固执己见,既然自己的假设不成立,就要敢于纠正、割舍掉。
9. 合理安排时间
一定要在团队困乏前叫停,让大家休息好,后面才有时间继续。
10. 做好后勤服务工作
会议进行中,为了缓解大家紧张的精神,让大脑放松一下,也不妨说说题外话,开了玩笑,调剂一下气氛,但这是短暂的,轻松一下是让大家把精神重新集中起来。
11. 用笔写下来
要把握第一手资料,单凭记忆不够,好记性不如烂笔头,记录下来。当你离开会议室的时候,你依然掌控着刚才的一切,对进一步研究会起到很大的作用,当然也可在团队中传阅。
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