每天学点管理——掌握自己的时间
时间是管理者最稀有的资源。有效的管理者并不是一开始就着手工作,他们需要从时间安排上着手。
管理者总有一些时间花费在非生产性的和浪费时间的事务上,而且组织规模越大、管理者地位越高,管理者实际可掌握的时间越少。但如果管理者要想获得有效性就必须能将时间做整块的运用。因为不管是组织内部的沟通、讨论,还是做决策、创新与变革,都需要大块的时间。
管理者有效基础的三步聚
第一步,记录时间。
第二步,管理时间,消除浪费。
消除三个因个人原因导致的时间浪费:
取消根本不必做的活动; 充分授权可以由别人代为参加的活动; 削减管理者自己浪费别人时间的活动。 消除四个因组织原因导致的时间浪费:
制定制度以消除重复出现的危机; 精简人员以减少过多协调关系的时间; 健全组织以减少会议时间; 完善信息表达以减少上下游工序接口转换时间。 第三步,统一安排可以自由支配的时间。
有些高层人员,在一星期内,留有一天在家工作。还有人将会议、审核等例行工作,规定排在一星期内的某两天中办理。
集中自己的时间,集中的“方法”倒在其次,重要的是时间如何用法。要用集中起来的时间办理真正重要的事项,否则就失去了集中的意义。
参考书籍《卓有成效的管理者》
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